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深圳環金科技有限公司
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合規專題須知

依據中華人民共和國相關法律法規的規定和環金科技有限公司的規章制度,出于保障環金科技有限公司以及和環金科技有限公司已有或將有持續良好合作關系的供應商合法權益的目的,現環金科技有限公司關于供應商的規定如下:
一、企業供應商
1、持有中華人民共和國工商部門頒發的真實、合法、有效的營業執照及其相對應的合法公章,且保證其在環金科技有限公司登記注冊信息與營業執照完全一致;
2、提交以下相關證明文件并獲得環金科技有限公司認可:(1)營業執照副本復印件;(2)加蓋企業公章的稅務登記證復印件;
3、企業供應商合法公章的名稱須與其提供的營業執照名稱完全一致;
4、企業供應商保證其后期在簽署合同或單據填寫時使用的是合法公章;
5、配合完成其它環金科技有限公司需要查驗的信息。
二、個人供應商
1、持有中華人民共和國工商部門頒發的真實、合法、有效的營業執照及其相對應的合法公章,且保證其在環金科技有限公司登記注冊信息與營業執照相一致;
2、提交以下相關證明文件并獲得環金科技有限公司認可:(1)營業執照副本復印件;(2)個人身份證復印件;
3、個人供應商合法公章的名稱須與其提供的營業執照名稱完全一致;
4、個人供應商保證其后期在單據填寫時使用的是合法公章;
5、若個人供應商可提供證明其合法經營,但無法提供公章的,需要提供一份證明并保證后期合作時在簽署合同或巨額較大的交易單據上加蓋自己本人手印;
6、配合完成其它環金科技有限公司需要查驗的信息。
三、單據規范
(一)A級供應商:
1.單據抬頭需要寫明“環金科技有限公司”;
2.提供單據必須有供應商名稱抬頭,單據必須要有內容“品名、數量、單價、金額”,品名不能只寫款號,寫款號后需要備注產品類別并簽名和蓋章,簽名要簽全名且能識別,如發生運費的,運費內容可體現在單據上,也可以單獨提供對應的運單。例如:供應商姓名是張小小,在單據中只填寫“張”或只填寫“小小”,則不符合要求;
3.單據上供應商名稱須跟所蓋章上供應商名稱一致,不一致的需要供應商提供證明并蓋章;
4.單據不得涂改、需要保持單據完整、整潔;
5.先上傳附件單據和后期提供的紙質版單據內容兩者要保持一致;
6.OA系統打印出來送貨單,需要有供應商簽字加蓋章,個體戶可以是簽字加蓋指模;
7.相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購報銷單后提供給財務,并且提交UPP所對應的PON或PPL;PON或者PPL填寫在單據背面,如果單據為復寫紙,PON或者PPL另附在一張白紙上,單據在10張以下的需要粘貼好提交給財務;
8.合計數需要寫人民幣大寫金額,大寫金額需要能夠清晰的識別,如:合計金額為10009,則填寫壹萬零仟零佰零拾玖元,不可以填寫壹萬-仟-佰-拾-玖元;例如:大寫的“叁”寫的不規范,寫成了“參”,則不符合要求;再例如大寫的“貳”多寫了一“丿”,即為錯別字,同樣不符合要求;
9.上面所述的蓋章可以是公章、財務章、業務章、合同專用章,蓋章名稱必須和供應商抬頭一致;
10、付款金額需要和單據金額一致,金額差異必須控制在壹角以內。
(二)B級供應商:
1、單據抬頭需要寫明“環金科技有限公司”;
2、提供單據必須有供應商名稱抬頭,單據必須要有內容“品名、數量、單價、金額”,品名不能只寫款號,寫款號后需要備注產品類別并簽名和蓋章,簽名要簽全名且能識別,如發生運費的,運費內容可體現在單據上,也可以單獨提供對應的運單。例如:供應商姓名是張小小,在單據中只填寫“張”或只填寫“小小”,則不符合要求;
3、單據上供應商名稱須跟所蓋章上供應商名稱一致,不一致的需要供應商提供證明并蓋章;
4、單據不得涂改、需要保持單據完整、整潔;
5、先上傳附件單據和后期提供的紙質版單據兩者內容要保持一致;
6、OA系統打印出來送貨單,需要有供應商簽字加蓋章,個體戶可以是簽字加蓋指模;
7、相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝附在采購報銷單后提供給財務,并且提交UPP所對應的PON或PPL,PON或者PPL填寫在單據背面,單據在10張以下的需要粘貼好后提交給財務;
8、合計數需要寫人民幣大寫金額,大寫金額需要能夠清晰的識別,如:合計金額為10009,則需填寫壹萬零仟零佰零拾玖元,不可以填寫壹萬-仟-佰-拾-玖元,中間的零不可用橫線代替;例如:大寫的“叁”寫的不規范,寫成了“參”,則不符合要求;再例如大寫的“貳”多寫了一“丿”,即為錯別字,同樣不符合要求;
9.付款金額需要和單據金額一致,金額差異必須控制在壹角以內;
10.上面所述的蓋章可以是公章、財務章、業務章、合同專用章,蓋章名稱必須和供應商抬頭一致。
(三)C級供應商
1、單據抬頭需要寫明“環金科技有限公司”;
2、提供單據可以沒有供應商抬頭,單據必須要有內容“品名、數量、單價、金額”,品名不能只寫款號,寫款號后需要備注一下產品類別并簽名和蓋章,簽名要簽全名且能識別,如發生運費的,運費內容可體現在單據上,也可以單獨提供對應的運單;
3、如供應商沒法提供蓋章,可以僅簽字確認;
4、單據上供應商名稱須跟所蓋章上供應商名稱一致,如果不一致可以有差異但不能有沖突,例如:單據上名稱為廣州A公司,而單據上所蓋章名稱為深圳A公司,那么這樣就不符合要求;若是單據上供應商名稱為廣州A公司,所蓋章上供應商名稱為A公司,那么這樣是符合要求的;
5、單據不得涂改、需要保持單據完整、整潔;
6、先上傳附件單據和后期提供的紙質版單據兩者要保持一致;
7、OA系統打印出來送貨單,需要有供應商簽字加蓋章確認,沒有公章的,可以僅簽字確認;
8、相關單據可以粘貼、可用回形針、可用袋子裝好附在采購報銷單后提供給財務,并且提交UPP所對應的PON或PPL,PON或者PPL填寫在單據背面,單據在10張以下的需要粘貼好提交給財務;
9、付款金額必須和單據金額一致,或者單據金額高于付款金額。
(四)特別事項
1、若C級供應商某一次采購量達到B級供應商的標準時,屆時按照B級供應商要求進行規范,且后期合作都以B級供應商的標準進行要求;
2、若B級供應商某一次采購量達到A級供應商的標準時,屆時按照A級供應商要求進行規范,且后期合作都以A級供應商的標準進行要求。 例如:廣州一一有限公司在2016年11月份在環金科技有限公司登記信息為C級供應商,2016年12月1日,廣州一一有限公司一次性送貨金額達到兩萬元整,那么就在送貨當天即升為B級供應商,且當次交易需要廣州一一有限公司出具B級供應商標準的單據后環金科技有限公司再予以付款。
3、供應商等級由環金科技有限公司內部劃分,僅供單據填寫參考,不做其他作用。供應商在填寫單據時,應積極配合填寫,并承諾提供的單據都是合法有效,不存在任何欺瞞、隱瞞、詐騙等行為,否則,將依法賠償由此導致環金科技有限公司的一切損失。
四、其他須知
1、供應商信息如有變動,需要及時更新并向環金科技有限公司出具加蓋公章的書面證明。如果供應商提供的注冊資料不合法、不真實、不準確、不詳盡的,供應商需承擔因此引起的相應責任及后果,并且環金科技有限公司保留終止供應商使用其提供各項服務的權利。
2、環金科技有限公司承諾:非經法定原因或供應商事先許可,環金科技有限公司不會向任何第三方透露供應商的姓名、手機號碼等非公開信息。 在下述法定情況下,供應商的個人信息將會被部分或全部披露:
(1)經供應商同意向供應商一方或其他第三方披露;
(2)根據法律、法規等相關規定,或行政機構依其法定職權要求,向行政、司法機構或其他法律規定的第三方披露;
(3)其它環金科技有限公司根據法律、法規等相關規定進行的披露。
3、若供應商要求,環金科技有限公司可提供其營業執照復印件、稅務登記證復印件等文件供其查閱,但供應商必須保證環金科技有限公司的文件等不得向第三人披露,否則由此給環金科技有限公司造成的一切損失由供應商承擔。
4、環金科技有限公司在與供應商核價、訂貨等階段時需多次核實供應商結算收款賬戶信息,供應商應保證其填寫內容真實有效無誤,若因供應商提供的信息有誤導致供應商無法結算收款,則環金科技有限公司不承擔任何責任。
5、凡供應商依托本平臺與環金科技有限公司達成交易的,均視為供應商知悉并同意由供應商或其委托的服務企業依法辦理采購標的之報關出境的相關手續并承擔相應責任。此外,供應商亦同意委托環金科技有限公司指定的服務企業提供所采購標的在中國大陸的物流配送服務(如運輸、倉儲、報關出境等),相應的服務費用由環金科技有限公司直接向服務企業支付。
凡供應商依托本平臺與環金科技有限公司達成交易的,均視為供應商同意指定環金科技有限公司推薦的境內企業或機構(“代收方”)代為收取采購款;代收方在完成相應手續后將采購款轉付至供應商收款賬戶。
6、此須知最終解釋權歸環金科技有限公司所有。

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